Nella primavera del 2004 ci viene richiesto il progetto di informatizzazione del centro polivalente HIDRON di Firenze. Aderiamo entusiasti e insieme alla Sig.ra Margheri Ilaria e al Sig. Massagli Andrea, iniziamo lo studio delle soluzioni informatiche da dare ai loro innovativi criteri gestionali.


Il centro è costituito dalle seguenti Aree:

piscine coperte sportive e ludiche
sale macchine cardio/isotoniche
sale corpo libero/danza
area estetica
area benessere
area riabilitazione
area vasche esterne estive
area ristorante/bar
area negozi/sale congressi/biblioteca/internet point

per un totale di circa 8.000 mq. coperti e 27.000 scoperti.
La proposta commerciale è rivolta sia all'abbonato che all'occasionale, ad entrambi vengono proposti sia servizi singoli che pacchetti. La complessa struttura del listino ci viene presentata con un anno di anticipo rispetto all'inaugurazione e questo ci ha permesso di predisporre le soluzioni software e hardware necessarie.

Il sistema informatico dovrà inoltre gestire:

l'azionamento delle docce
l'apertura di ogni e qualsiasi porta del centro
I vari ascensori e montacarichi
Le serrature degli armadietti clienti e del personale
I pagamenti ai bar e ristoranti sia per contanti che col trasponder
I pagamenti al centro di estetica e benessere sia per contanti che col trasponder
La prenotazione e il pagamento delle piazzole (ombrelloni, sdraio, ecc.) del parco estivo.
L'interfacciamento col software della VERIBEL di gestione dell'estetica
L'interfacciamento col software della ERICSOFT di gestione dei ristoranti
Il passaggio automatico dei dati economici in contabilità fiscale e industriale.



Sia all'iscritto che all'occasionale verrà consegnato il trasponder "bracciale", mediante il quale si dovranno monitorare tutti i suoi spostamenti interni. All'occasionale verrà recuperato il bracciale in uscita mediante la macchina catch-tag, allo scopo progettata e realizzata.

La richiesta di gestione delle docce viene soddisfatta attraverso la progettazione e la produzione di un minireader a radiofrequenza che installato in ogni box doccia e collegato in loop seriale con gli altri, realizza un sistema che consente di gestire n. 80 docce temporizzate. Il sistema è completamente gestito dal software sia per la configurazione che per la gestione. Il sistema può funzionare anche in caso di guasto del sistema informatico, perché viene predisposto un sistema alternativo di alimentazione delle elettrovalvole, azionabile all'occorenza.

La richiesta di gestione dell'apertura di tutte le porte del centro viene soddisfatta sempre utilizzando un minireader per ogni porta, tutti collegati in loop seriale. Per ogni operatore del centro, attraverso il software, vengono definiti i locali a cui questo può avere accesso attraverso il proprio bracciale. Il sistema potrà funzionare anche stand alone, perchè è possibile memorizzare in ciascun minireader, ogni volta che si vuole, i codici del personale abilitato all'apertura di ciascuna porta. La stessa rete dei minireader viene utilizzata anche per la gestione dei montacarichi e ascensori, con controllo di utilizzo sia per i clienti che per i dipendenti.

La richiesta della gestione degli armadietti con serratura elettronica e trasponder del cliente, stimola la Itaca alla progettazione e produzione della serratura T-LOCK, che verrà installata in hidron per ber 824 armadi per clienti e personale.

Il centro viene dotato di due barriere principali con tornelli a tripode, vicino alla reception, una per l'ingresso alle piscine coperte, sportive e ludiche, ed una per l'ingresso alle sale isotoniche, corpo libero e danza. Viene inoltre installata una barriera di controllo accessi tra le due aree. I clienti che acquistano pacchetti dovranno poter transitare in entrambe le direzioni tra queste due aree.


Il cliente abbonato od occasionale che entra nell'area piscine coperte può fruire, col proprio bracciale, di ben circa 500 armadietti con serratura elettronica a trasponder e può azionare sempre col bracciale la doccia. Nell'area vasche può consumare al bar/ristorante, sempre col bracciale. Pagnerà all'uscita dal centro. Sempre dall' area vasche coperte può salire con l'ascensore alle aree estetica e benessere e sempre col proprio bracciale fruire dei servizi di estetica ed effettuare il percorso benessere. Pagherà queste fruizioni all'uscita dal centro. Nel caso in cui sia un occasionale che ha acquistato un ingresso con tempo limitato, se va ad effettuare un percorso benessere, che dura circa un'ora, può godere dello "stop al tempo".

Il cliente abbonato od occasionale che entra nell'area isotonica/sale corpo libero, può fruire, col proprio bracciale di ben circa 300 armadietti con serratura elettronica a trasponder e può azionare col bracciale la doccia. Da questa area può inoltre transitare nell'area piscine (se ne ha diritto) e nell'area estetica/benessere per fruire di tali servizi e pagarli all'uscita.

Le aree estetica/benessere e bar/ristorante sono accessibili anche da esterni in modo diretto senza passare dal controllo accessi. Le transazioni economiche di questi, sia effettuate col bracciale degli abbonati e degli occasionali, sia effettuate con contante, vengono comunque raccolte da Gymgest e passate poi attraverso l'interfacciamento in contabilità fiscale e industriale ripartite sulle due ragioni sociali esistenti e su aliquote iva diverse.

L'area estiva, costituita da un enorme parco acquatico dotato di diverse vasche, diversi punti bar e da un ristorante, oltre che da una notevole quantità di piazzole ombrelloni dotati di sdraio e lettini, è gestita da una barriera di controllo accessi basata su lettori di bracciali a trasponder e macchine catch tag di recupero bracciali in uscita. Sempre mediante il bracciale è possibile consumare ai bar e al ristorante e pagare alla cassa di uscita. Alla reception, oltre ad acquistare l'ingresso estivo, si può acquistare l'uso di ombrelloni/sdraio/lettini mediante una procedura "virtual beach" che ne organizza la dislocazione e la disponibilità. Quando il cliente esce l'ombrellone/sdraio/lettino ritorna disponibile. La gestione della enorme quantità di frequentatori dell'area estiva è resa ordinata grazie anche al sistema informatico Gymgest che ne ottimizza i processi.

Le numerose attività a prenotazione che caratterizzano la gestione di Hidron, e le articolate regole che le sovrintendono, sono gestite con grande precisione dal modulo software di Gymgest "Planning agende".

Oggi queste attività sono rese ancora più fruibili attraverso l'utilizzo da parte di abbonati ed occasionali delle procedure di "e-commerce" ed "e-booking". E' possibile infatti acquistare ingressi al centro via web, pagare con carta di credito e prenotare, se necessario, data e orario di fruizione. Questa opportunità è resa possibile per gli ingressi occasionali, in inverno nei fine settimana, in estate tutti i giorni. Per gli iscritti che hanno obbligo di prenotazione per la fruizione dei pacchetti acquistati, è inoltre possibile prenotare direttamente via web.

La gestione della enorme quantità di corsi nuoto e corsi danza è resa possibile dal modulo software "planning corsi", che la rende raffinata e ottimizzata. La gestione della grande quantità di porte presenti nell'impianto (oltre 60), porte gestite tutte da apertura elettronica a trasponder, è resa possibile dal modulo software "gestione del personale", che consente attraverso la sofisticata configurazione, di stabilire per ogni dipendente o addetto quali porte è abilitato ad aprire col proprio trasponder, rendendo la sicurezza interna di alto livello.

Il 10 0ttobre 2005 Hidron apre, mettendo a disposizione degli utenti un impianto sportivo e ludico di grande qualità. Il sistema informatico GYMGEST installato rappresenta un elemento strategico per la gestione completa.

Ringraziamo di cuore l'impresa MARGHERI che ha riposto in noi totale fiducia. Crediamo di averla onorata e anche in base al feeling tutt'oggi esistente, crediamo di costituire un partner di grande affidabilità.

Oggi Hidron rappresenta in campo nazionale una realtà di grande rilevanza, non solo per l'originalità delle soluzioni architettoniche/funzionali, non solo per la razionale organizzazione tecnico/manageriale, ma soprattutto per il livello di successo commerciale e aziendale che lo ha caratterizzato dall'apertura fino ad oggi. Successo in costante crescita.