Nel Novembre 2007 la famiglia Cacciapaglia, in rappresentanza della SWIM PLANET, ci chiede un progetto di informatizzazione degli otto impianti polivalenti che la società gestisce in provincia di Varese, Monza Brianza e Milano. Questi sono:

Swim Planet ARONA(NO)
Swim Planet BREBBIA(VA)
Swim Planet BRUGHERIO(MI)
Swim Planet CASSANO MAGNAGO(VA)
Swim Planet INDUNO OLONA(VA)
Swim Planet ISPRA(VA)
Swim Planet MONZA(MI)
Swim Planet SOLBIATE OLONA(VA)
Swim Planet SOMMA LOMBARDO(VA)
Swim Planet TRADATE(VA)
Swim Planet GORLA MINORE(VA)
Swim Planet LIVIGNO(SO)
Swim Planet PARMA
Swim Planet VARESE

Prossime aperture:
Swim Planet SALTRIO
Swim Planet NERVIANO

In due di questi già viene utilizzato il sistema Gymgest ( INDUNO OLONA e CASSANO MAGNAGO) Negli altri sei vengono utilizzati altri sistemi informatici che verranno smantellati e sostituiti.



Il progetto prevede l'informatizzazione basata sul software Gymgest con gestione multimpianto. Gli otto impianti dovranno cioè essere collegati telematicamente per consentire di avere un unico data base. La configurazione del listino dovrà permettere ai clienti la frequenza di uno o più impianti e per ogni impianto la frequenza di uno o più reparti, a seconda dei servizi acquistati.



Il progetto deve prendere avvio il 2 Gennaio 2008.

Nel mese di Dicembre 2007 viene effettuata la riunificazione di tutte le anagrafiche clienti in un unico data base, (in origine divise in ben quattro tipi di data base diversi), Viene organizzato ed effettuato l'ampio e particolareggiato lavoro di addestramento di tutto il personale, sia addetto ai front desk di ogni impianto (operazioni di front office), sia addetto agli uffici centrali ( amministratori e configuratori del sistema informatico, operatori di back office per analisi dei dati totali e per impianto).

Nella terza decade del mese di Dicembre 08 vengono effettuate le installazioni del sistema gestionale e controllo accessi in ogni impianto, viene configurato e collaudato il sistema telematico di scambio dati tra gli impianti e concentrazione dati nel server della sede centrale. In ogni centro vengono installati lettori "duali" (magnetici/radiofrequenza) a corredo di ogni barriera di controllo accessi. I centri hanno differenti configurazioni di barriere di controllo accessi.



Il 2 Gennaio 2008 il sistema informatico Gymgest multimpianto viene avviato e va subito a regime con grande soddisfazione sia della Itaca Srl che della SWIM PLANET HOLDING Spa.

In ogni centro è stata installata la seguente configurazione software:

Gymgest Vers. 5 BASE
3/4 stazioni rete
Modulo PLANNING PISCINA
Modulo PLANNING AGENDE
Modulo CARD-OCCASIONALI
Modulo RIPARTIZIONE FISCALE
Modulo E-BOOKING
Modulo SMS
Modulo TRASMISSIONI


Gli obbiettivi principali dell'informatizzazione multimpianto sono: Unicità del data base per tutti gli impianti. Configurazione del listino multimpianto nella sede centrale di Brebbia. Capacità di controllo dei dati totali e di ogni impianto, dagli uffici della sede centrale. Possibilità di gestire diritti di accesso dei clienti negli impianti e nelle varie aree di ogni impianto, in base alla configurazione del listino.

Nel frattempo, nella primavera 2008, ad ARONA, in provincia di Verbania, è in ristrutturazione, sempre ad opera della SWIM PLANET il vecchio impianto natatorio. L'opera prevede oltre al restauro della grande e luminosa piscina anche l'aggiunta di un reparto fitness molto ampio e un reparto benessere accogliente e moderno. Anche ad Arona viene installato il sistema Gymgest in configurazione analoga agli altri impianti. L'impianto viene inaugurato a Luglio 2008.

Nel Settembre 2008 la SWIM PLANET rileva la gestione del bellissimo impianto polivalente di BREBBIA. La gestione precedente già utilizzava il sistema informatico Gymgest. Viene pertanto riconfigurato allo scopo di metterlo in rete con gli altri nove impianti.



Alla data della redazione del presente testo, Dicembre 2008, è in fase di avanzata ristrutturazione la piscina di Varese. Presto anche questo impianto entrerà a far parte della catena SWIM PLANET collegato informaticamente agli altri attraverso il sistema Gymgest.

Di prossima apertura sono gli impianti di GORLA MINORE, LIVIGNO, PARMA.

La SWIM PLANET HOLDING Spa, rappresenta oggi in Italia una realtà imprenditoriale unica, votata al successo.
La ITACA Srl è fiera di esserne partner e di contribuire al suo successo.