Il progetto Ulisse® è costituito da un software finalizzato alla pianificazione, alla gestione ed al controllo della attività fisica. E’ strutturato in moduli integrabili anche nel tempo.

E’ un programma, semplice, potente e completamente aperto, per cui è completamente personalizzabile e integrabile. Ogni utilizzatore può applicare le proprie conoscenze, le proprie metodologie di lavoro e utilizzare le proprie esperienze. Il programma è totalmente aperto ad ogni personalizzazione, modifica e/o aggiunta sia negli archivi di esercizi, sia per quelli di streching e delle tabelle minori. E’ possibile impostare piani di allenamento, schede generiche e specifiche, altamente personalizzate per ogni cliente in archivio. La gestione dei piani e delle schede di allenamento è facilitata grazie alla visualizzazione e gestione ad albero.

E’ possibile integrare Ulisse® con Gymgest® in modo da ricevere automaticamente da Gymgest® gli iscritti a cui l’istruttore dovrà preparare le schede di allenamento con Ulisse®. E’ possibile importare da Gymgest® i dati relativi ad eventuali interviste col cliente i cui risultati sono memorizzati in Ulisse®.

L’Istituto Universitario di Scienze Motorie della Università Statale di Roma, utilizza Ulisse® nei corsi di specializzazione pre e post-laurea. E’ attraverso la totale apertura del software che l’allievo applica le conoscenze teoriche acquisite, per la realizzazione di piani di allenamento, che attraverso le tecniche e metodologie che conosce, realizzerà sia nelle lezioni di esercitazione sia nell’esame finale.

Ulisse è completo di tutti gli esercizi attualmente presenti sul mercato con ogni tipo di macchina, a corpo libero e con esercizi di stretching associati. Ogni esercizio è completo di disegno dell’esercizio, nome, macchina associata, settore muscolare interessato, tipo di esecuzione consigliata, stretching (2) consigliati con disegno.

E’ possibile ampliare autonomamente la libreria inserendo nuovi elementi di esercizi tramite file grafici sul pc. Gli esercizi di stretching sono completi di, disegno, nome, descrizione. Tutti i disegni sono curati nei minimi dettagli per fornire una rappresentazione quanto più chiara ed indicativa dell’esecuzione dell’esercizio o della posizione corretta da assumere sia negli esercizi sia negli stretching. In questi ultimi viene inoltre evidenziato il gruppo muscolare principalmente interessato all’esercizio.

Ulisse si adatta al meglio alle esigenze di lavoro e di organizzazione di ogni realtà di fitness. Possiede già al suo interno numerose funzionalità che permettono la configurazione più o meno stretta di vincoli e criteri che possono aiutare l’istruttore nel lavoro quotidiano, e l’amministratore del sistema nell’organizzazione e nel controllo del lavoro effettuato sui clienti.

In una fase iniziale del lavoro si può configurare l’intero archivio di lavoro di esercizi, macchine e stretching in modo che sia ottimizzato il lavoro quotidiano di creazione delle schede di allenamento; si può infatti modificare ogni voce delle tabelle, ad esempio degli esercizi e delle macchine in modo da far corrispondere l’archivio alle macchine e ffettivamente presenti nella sala e in modo da avere i nomi degli esercizi che corrispondano alla nomenclatura adottata da tutto il personale.

Qualora si voglia assegnare ad ogni istruttore un insieme di clienti da gestire in modo personalizzato, è possibile inserire nel programma gli account degli istruttori e vincolarli al lavoro quotidiano solo sul portfolio personale di clienti assegnati od in possesso in quel momento.

Ogni istruttore avrà comunque a disposizione nella propria area di lavoro sia la gestione dei propri modelli e schede sia la possibilità di gestire le scadenze degli allenamenti dei propri clienti.

L’archivio dei clienti potrà essere integrato e quindi importato direttamente da quello già presente nel gestionale Gymgest® se presente, altrimenti sarà possibile in ogni momento inserire, modificare o eliminare le schede dei clienti.

Grazie all’integrazione dei due software, è possibile avere in Ulisse® il “riepilogo delle iscrizioni” del cliente così come sono gestite in Gymgest®. Tali informazioni sono di grande importanza per un istruttore che voglia porre attenzione al cliente in quanto oggetto di una filosofia di lavoro CRM-based. Ulisse® può segnalare giorno per giorno le “scadenze” delle schede di ogni istruttore o solo dell’utente corrente. Può stampare in modo automatico tutte le schede da attivare nel giorno corrente o semplicemente ricordare di “attivare” le schede di uno o più clienti.